Ouverture de poste – Secrétaire administratif(ive)

Les responsabilités sont :

  • Responsabilités des immeubles (complexe de l’église St-Eustache, presbytère, Christ-Roi)
  • Superviser les inspections annuelles des différentes firmes reliées au bâtiments (Rogers, Videotron, système de gicleurs, système d’incendie, d’alarme, Viking, architecte, ingénieur)
  • Mettre à jour les différents baux signés avec les partenaires (Ville de St-Eustache, Église Orthodoxe, Belanger Entretien & paysager, Centre d’Aide la Traverse, Rogers, Videotron, Photocopieur, Orgue, Clochers…)
  • Superviser les études, les travaux de grande envergure
  • Rentabiliser les infrastructures de la fabrique par des location des salles ou des ententes avec des partenaires extérieurs (Villes, services publics).
  • S’occuper des assurances des bâtiments.
  • Responsabilités des biens matériels :
  • Système de chauffage
  • Système téléphonique
  • Système informatique
  • Archivage des documents (documents numérisés)
  • Responsabilités financières :
  • Comptes en banque / support aux opérations
  • Paiements des factures par chèque, virement dans Accès D
  • Paiement des services par Interac, PayPal, en ligne par internet
  • Gestion des dépôts bancaires
  • Site de l’emploi Québec, emploi d’été des étudiants
  • Assurance groupe
  • Responsabilités administratives de baptême et confirmation.
  • Recueillir les documents
  • Préparer des extraits
  • Conditions de travail :
  • Taux horaire : 17.00$/heure
  • Nombre d’heures : 4 jours soit 28h/semaine
  • Avantages selon l’ordonnance diocésaine

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 19 janvier 2023 à l’attention d’Urbain Mumina Balel’ende par courriel ubalelende@st-eustache.qc.ca ou par la poste au 123 Saint-Louis, Saint-Eustache, QC, J7R 1X9 / 450 473-3200 poste 229.